金山WPS AI作为国内办公软件的智能化代表,已经深度融入文档、表格、演示等核心组件,旨在通过自然语言交互提升办公效率。
🚀 核心功能与日常应用
WPS AI的功能设计紧密围绕实际办公场景,以下是一些典型的使用方式:
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智能文档处理:在文档编写过程中,WPS AI可以作为你的得力助手。它能够帮你润色文字、调整语气,甚至进行多语种翻译。更强大的是,它支持基于云文档构建个人知识库:你可以将散落的文档、会议纪要和项目资料存入知识库,之后便可以直接向AI提问,让它帮你快速找到所需信息,或基于已有资料撰写报告和方案。
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高效数据整理与分析:在处理表格时,WPS AI能理解你的自然语言指令。例如,你可以直接告诉AI:“把公司名称是世邦并且联系人头衔是销售代表并且地址中含有南京的数据整行标记成黄色填充红色文本。” AI便会自动完成条件判断和格式标记,将原本需要80秒的手工操作缩短至8秒完成。它还能自动生成图表并提供数据解读。
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动态演示文稿(PPT)创作:WPS AI引入了一种“聊出PPT”的全新模式。你只需输入一个主题,AI即可生成完整大纲和初版幻灯片。如果对某页布局或整体配色不满意,可以通过多轮对话指示AI进行调整,实现“所想即所改,所改即所得”。此外,AI还能根据PPT内容为你生成演讲稿,甚至初步的演讲视频。
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移动办公与语音助手:通过手机端的WPS Office或微信“金山文档”小程序,可以调用AI功能。其灵犀语音助手支持语音交互,让你能在移动场景下便捷地处理文档。
🛠️ 如何使用WPS AI
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开启方式:你需要先安装AI版本的WPS Office客户端,可以从官方渠道(如
ai.wps.cn
)下载。在WPS Office的部分组件中,AI助手“WPS灵犀”通常位于界面右侧栏。 -
模型选择与免费额度:在“灵犀”侧边栏中,你可以选择不同的大模型(例如DeepSeek)来驱动AI。目前,WPS AI为个人用户提供了一定的免费使用额度。
🌐 技术生态与安全保障
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开放生态与第三方集成:金山办公推出了WPS 365开放生态体系,已拥有超8000家合作伙伴和超60000款应用。其AI Hub智能基座能够集成和调度多种大模型,并且该生态体系已实现与MCP(模型上下文协议)的兼容,使得外部AI智能体也能调用WPS的办公能力。
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企业级私有化部署:针对企业对数据安全和定制化的需求,金山办公提供了WPS AI企业级私有化解决方案。该方案支持在主流的国产芯片和操作系统上本地化部署,确保敏感数据不出域。
💎 总结
总的来说,WPS AI正努力从一个功能丰富的办公套件,向一个智能、开放、安全的AI办公生态演进。它通过降低AI的使用门槛,让用户能更专注于内容创作和业务逻辑本身。
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